Datenschutzerklärung für die App „Rezepte | All inclusive“
1. Verantwortlicher
MARCODES GmbH
Lena-Christ-Str. 2
82031 Grünwald
Deutschland
Geschäftsführer: Marco Hochmuth
E-Mail: hi@marcodes.com
Telefon: +49 89 244 19 0 19
Registergericht: Amtsgericht München, HRB 309194, USt-IdNr.: DE460488176
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt.
Diese Erklärung gilt für die Android-App „Rezepte | All inclusive“ (im Folgenden „App“), die über Google Play angeboten wird.
2. Das Wichtigste in Kürze
- Mit der App bestellen Sie Rezepte per E-Mail bei einer Praxis, die Sie selbst eintragen. Die App sendet die E-Mail über Ihr eigenes E-Mail-Konto bei Ihrem E-Mail-Anbieter. Einen eigenen Server betreiben wir für die App nicht.
- Ihre Angaben, Medikamente, Praxen und Bestellungen bleiben auf Ihrem Telefon. Wir erhalten sie nicht. Das gilt auch für die Angaben zu Ihren Medikamenten, die Gesundheitsdaten sind.
- Die App hat kein Konto, keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge und keine Absturzberichte an Dritte.
- Die Vollversion kaufen Sie über Google Play. Die App erfährt dabei nur, ob gekauft wurde; Zahlungsdaten erhalten wir nicht.
3. Versand der Bestellung über Ihr E-Mail-Konto
Wenn Sie eine Bestellung freigeben, sendet die App zur gewählten Zeit eine E-Mail von Ihrer E-Mail-Adresse an die E-Mail-Adresse der Praxis, die Sie gewählt haben. Dafür verbindet sich die App verschlüsselt (TLS) mit dem Server für ausgehende E-Mails (SMTP) Ihres E-Mail-Anbieters und meldet sich dort mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
Die E-Mail enthält Ihren Namen und, wenn Sie sie eingetragen haben, Ihr Geburtsdatum und Ihre Telefonnummer, außerdem die angekreuzten Medikamente mit Menge und Hinweis, die gewählten Textbausteine und Ihre Anmerkung für diese Bestellung. Name und, wenn eingetragen, Geburtsdatum stehen auch im Betreff, damit die Praxis Sie sofort findet. Wenn Sie „Kopie jeder Bestellung an mich“ eingeschaltet haben, geht dieselbe E-Mail als Blindkopie an Ihre eigene Adresse. Nach dem Verbinden Ihres E-Mail-Kontos sendet die App eine Test-Mail an Ihre eigene Adresse.
Die Angaben zu Ihren Medikamenten sind Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Sie werden nur auf Ihrem Telefon gespeichert und nur auf Ihre Freigabe hin als E-Mail von Ihrem Konto an die Praxis gesendet, die Sie gewählt haben. Wir erhalten diese Daten zu keinem Zeitpunkt; die E-Mail läuft nicht über Server der MARCODES GmbH.
Ihr E-Mail-Anbieter verarbeitet die E-Mail und die Anmeldedaten in eigener Verantwortung, wie bei jeder E-Mail, die Sie schreiben. Es gelten seine Datenschutzbestimmungen. Die Praxis erhält die E-Mail als Empfänger.
Beim Verbinden des Kontos kann die App eine Anleitung Ihres E-Mail-Anbieters im Browser öffnen, zum Beispiel für ein App-Passwort. Dafür gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
4. Daten auf Ihrem Telefon
Die App speichert auf Ihrem Telefon:
- Ihre Angaben (Name, Geburtsdatum, auf Wunsch Telefonnummer) sowie Anrede und Gruß der E-Mail,
- Ihre Medikamente mit Menge, Hinweis und Kategorie, Ihre Praxen und Apotheken mit E-Mail-Adresse und Ihre Textbausteine,
- Ihre Bestellungen mit dem Text der E-Mail, der Versandzeit und dem Stand (geplant, wartet auf Internet, gesendet, nicht gesendet, abgesagt),
- Ihre Einstellungen (Versandzeit, Erinnerung am Abend vorher, Kopie an mich, Darstellung),
- Ihr E-Mail-Konto (Anbieter, Adresse, Server, Benutzername) und Ihr Passwort. Das Passwort ist mit einem Schlüssel verschlüsselt, der im geschützten Schlüsselspeicher von Android liegt und das Telefon nicht verlässt,
- den Beginn der Testzeit, ob die Vollversion gekauft ist und welche Hinweise zum Willkommenspreis und zur Testzeit schon angezeigt wurden.
Diese Daten verlassen das Telefon nur wie in Abschnitt 3 beschrieben. Sie werden nicht in eine Cloud gesichert und beim Wechsel auf ein neues Telefon nicht automatisch übertragen. Sie löschen sie, indem Sie in den Android-Einstellungen die Daten der App löschen oder die App deinstallieren.
Unter „Daten sichern“ können Sie eine Sicherungsdatei an einem Ort Ihrer Wahl speichern, zum Beispiel für den Umzug auf ein neues Telefon. Die Datei enthält Ihre Angaben, Medikamente, Kategorien, Praxen, Textbausteine, Bestellungen und Einstellungen, aber nicht Ihr E-Mail-Konto und kein Passwort. Die Datei ist nicht verschlüsselt. Wo Sie sie speichern und wem Sie sie geben, entscheiden Sie; wir erhalten sie nicht.
5. Berechtigungen
- Internet: für den Versand der E-Mail an Ihren E-Mail-Anbieter nach Abschnitt 3.
- Netzwerkstatus: damit die App erkennt, ob das Telefon online ist, und eine wartende Bestellung sendet, sobald es wieder online ist. Auch die Bibliothek von Google für den Kauf nutzt ihn.
- Google Play Billing: für den Kauf der Vollversion über die Play-Store-App.
- Wecker und Erinnerungen (nur wenn Sie zustimmen): damit die Bestellung genau zur Versandzeit gesendet wird und die Erinnerung pünktlich kommt. Ohne diese Erlaubnis sendet Android manchmal einige Minuten später. Dabei werden keine Daten verarbeitet oder gesendet.
- Mitteilungen (nur wenn Sie zustimmen): für die Erinnerung am Abend vorher, die Nachricht nach dem Senden und den Hinweis, wenn eine Bestellung wartet oder nicht gesendet wurde.
- Start nach dem Neustart: damit geplante Bestellungen nach einem Neustart des Telefons, einem Update der App oder einer Änderung der Uhrzeit wieder eingeplant werden. Dabei werden keine Daten gesendet.
- Telefon aktiv halten: bringt die Bibliothek von Android für Aufgaben im Hintergrund mit. Sie hält das Telefon wach, solange eine Bestellung gesendet wird.
Die App nutzt keinen Standort, keine Kontakte, keine Kamera, kein Mikrofon und keine Werbe-ID.
6. Kauf der Vollversion über Google Play
Die App ist kostenlos und 30 Tage lang vollständig nutzbar. Die Vollversion kaufen Sie einmalig in der App, in den ersten 3 Tagen nach dem ersten Start zu einem niedrigeren Willkommenspreis. Kauf und Zahlung wickelt Google Play mit Ihrem Google-Konto ab (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Ihre Zahlungsdaten erhalten wir nicht.
Die App fragt dafür über die Play-Store-App auf Ihrem Telefon, ob die Vollversion gekauft wurde, und bestätigt einen neuen Kauf gegenüber Google Play. Sie erhält dabei den Kaufstatus, eine Kaufkennung (Token) und den Preis. Auf Ihrem Telefon speichert sie nur, ob die Vollversion gekauft ist, und bis zur Bestätigung die Kaufkennung. Den Beginn der Testzeit, aus dem sich auch die Gültigkeit des Willkommenspreises ergibt, speichert die App ebenfalls nur auf Ihrem Telefon. Nichts davon wird an uns gesendet.
Von Google Play erhalten wir als Anbieter Angaben zu den Käufen, zum Beispiel Bestellnummer, Datum, Preis und Land, für die Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht, in der Regel 10 Jahre).
Die Software-Bibliothek von Google für den Kauf enthält eine eigene Übertragung von Nutzungsdaten an Google. Diese Verbindungen sperrt die App.
7. Google Play
Die App laden Sie über Google Play herunter. Dabei verarbeitet Google Daten in eigener Verantwortung, zum Beispiel für die Installation und für Updates. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy). Google stellt uns als Anbieter allgemeine Statistiken bereit, zum Beispiel die Zahl der Installationen und zusammengefasste Angaben zu Abstürzen, ohne dass wir Sie daraus erkennen können.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Da wir keine Daten speichern, die Sie erkennen lassen, können wir Anfragen in der Regel nur so beantworten, dass keine Daten über Sie vorliegen.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Kinder
Die App richtet sich an Erwachsene und nicht an Kinder.
10. Änderungen
Ändert sich die App so, dass andere Daten verarbeitet werden, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.