Mail-Einrichtung
ab 3.900 € netto
Für Firmen, deren Mails im Spam landen oder die neu starten.
- ◆ SPF, DKIM, DMARC und Reverse-DNS
- ◆ Double-Opt-In und AVV geprüft
- ◆ Vorlagen, die in Outlook, Apple Mail und Dark Mode halten
- ◆ Schulung
E-Mail Marketing, das ankommt. Auch im Posteingang
MARCODES baut Newsletter, Lifecycle-Mails und Automations, die zustellfähig sind, DSGVO-konform laufen und nicht nach Vorlagen-Spam aussehen. Wir kümmern uns auch um die unsexy Teile: SPF, DKIM, DMARC, Bounce-Hygiene, saubere Listenpflege.
Zustellbarkeit zuerst
E-Mail-Marketing, das im Posteingang landet - nicht im Spam-Ordner
Die wichtigste Mail-KPI ist nicht die Öffnungsrate, sondern die Zustellbarkeit. Wer im Posteingang landet, kann auch konvertieren. Wer im Spam liegt, hat alles andere umsonst optimiert.
Erfolg entscheidet sich vor dem Send
E-Mail-Marketing wird oft auf Inhalt und Design reduziert. Tatsächlich entscheidet sich der Erfolg vorher - in den technischen Details: Sind SPF, DKIM und DMARC korrekt konfiguriert? Wird konsequent Double-Opt-In gepflegt? Werden Hard-Bounces und Spam-Beschwerden zeitnah aus der Liste entfernt? Bei MARCODES setzen wir diese Basis-Themen ganz am Anfang - und ohne sie wären auch die schönsten Templates nutzlos.
Segmentierung schlägt Mass-Send
Erst nach dieser technischen Basis kommen die Inhalte: klare Segmentierung der Liste, kontextrelevante Inhalte für jeden Empfänger-Typ, Lifecycle-Mails, die zur Customer Journey passen. Wir bauen Setups in Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign, Klaviyo oder auch Postal/Listmonk auf eigener Infrastruktur - je nach Anforderung an Datenschutz und Funktionsumfang.
Marketing-Verantwortung
Vorher landeten zwei Drittel unserer Mails im Spam. MARCODES hat die Domain-Einrichtung in einem Nachmittag aufgeräumt - und dann hat die Conversion gestimmt.
Häufige Fragen
Fragen zu E-Mail Marketing
Wie stellen Sie sicher, dass meine E-Mails nicht im Spam-Ordner landen?
Wir prüfen und konfigurieren SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain, pflegen Double-Opt-In-Prozesse und entfernen Hard-Bounces sowie Spam-Beschwerden regelmäßig aus der Liste. Nur so erreichen Ihre E-Mails zuverlässig den Posteingang und können konvertieren.
Welche E-Mail-Marketing-Plattformen setzen Sie ein?
Je nach Datenschutzanforderungen und Funktionsumfang bauen wir Setups in Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign, Klaviyo oder auf eigener Infrastruktur mit Postal und Listmonk auf. So kombinieren wir technische Zuverlässigkeit mit passgenauen Funktionen.
Wie lange dauert es, bis ein E-Mail-Marketing-Projekt bei Ihnen umgesetzt ist?
In der Regel planen wir 4-8 Wochen für ein komplettes Setup inklusive Domain-Konfiguration, Listensegmentierung und Automations. Die genaue Dauer hängt vom Umfang der gewünschten Lifecycle-Mails und Integrationen ab.
Was kostet ein E-Mail-Marketing-Projekt bei Ihnen?
Pro Projekt entscheiden wir, ob wir in Festpreis-Etappen oder auf Tagessatz-Basis arbeiten. Unser Standard-Tagessatz liegt bei 1.500 € netto. Die Kostenrahmen variieren je nach Umfang der technischen Einrichtung, der Automations und der Beratung; wir teilen sie transparent im Angebot mit.
Wie gehen Sie mit dem Datenschutz im E-Mail-Marketing um?
Wir setzen konsequent Double-Opt-In ein, pflegen Ihre Empfängerliste sauber und achten auf DSGVO-konforme Prozesse. So stellen wir sicher, dass Ihre E-Mail-Kampagnen rechtssicher sind und die Empfänger ihr Einverständnis gegeben haben.
Kann ich mit Lifecycle-Mails meine Kundenbeziehung verbessern?
Ja. Lifecycle-Mails wie Willkommensstrecken, Reaktivierungs-Pfade und transaktionale Trigger schaffen gezielte Berührungspunkte entlang der Customer Journey. Wir bauen Automations auf, die auch ohne ständiges Marketing-Management funktionieren und messbar optimiert werden können.
Wie arbeiten Sie während eines Projekts mit uns zusammen?
Der Entwicklungsprozess startet bei uns mit einer Discovery-Etappe, in der wir Anforderungen und Ziele klären. Danach folgen technische Konfiguration, Aufbau der Listen und Automations sowie Tests. Wir kommunizieren regelmäßig und stimmen jeden Schritt eng mit Ihnen ab.
Spam-Check gefällig?
Wir prüfen Ihr Domain-Setup auf SPF, DKIM, DMARC und sagen ehrlich, ob Sie im Posteingang ankommen.
Im Sparring
Mehr als Newsletter - der unterschätzte Direkt-Kanal
E-Mail ist der einzige Marketing-Kanal, in dem Sie die Beziehung direkt besitzen - ohne Algorithmus dazwischen.
Direktkanal ohne Algorithmus
Während Social-Media-Reichweite mit jeder Algorithmus-Änderung zur Lotterie wird, bleibt die E-Mail-Adresse Ihr planbarer Direktkanal. Wer Double-Opt-In sauber pflegt, eine relevante Liste aufbaut und Lifecycle-Touchpoints durchdacht aufsetzt, hat einen Channel, der unabhängig von Plattform-Politik funktioniert. Bei MARCODES helfen wir, E-Mail wieder als strategischen Asset-Aufbau zu nutzen - nicht nur als Mass-Send-Tool.
Lifecycle statt Einmalversand
Eine gute E-Mail-Strategie denkt in Sequenzen, nicht in Newslettern. Willkommens-Strecken, Reaktivierungs-Pfade und transaktionale Trigger schaffen Berührungspunkte, die sich messen lassen - und Stück für Stück optimieren. Wir bauen Ihnen ein Setup auf, das selbst dann sauber arbeitet, wenn das Marketing-Team nicht am Schreibtisch sitzt.
Wo es sinnvoll ist, koppeln wir Verhalten aus Shop, Produkt oder CRM an Trigger-Mails - so wird aus dem Verteiler ein adressierbares Beziehungs-System statt einer reinen Versand-Pipeline.
Strategischer Hebel
Wo E-Mail-Marketing wirklich wirkt
Zustellbarkeit als technische Disziplin
SPF, DKIM, DMARC, BIMI, korrektes Reverse-DNS, gepflegte Bounce-Listen - das sind die Basis-Themen, die über Ihren Posteingang-Anteil entscheiden. Wir richten die Domain-Authentifizierung sauber ein, monitoren DMARC-Reports und reagieren früh auf Reputations-Probleme. Ergebnis: deutlich höhere Inbox-Placement-Quote bei Google, Microsoft und web.de.
Lifecycle-Automations mit Sinn
Welcome-Strecken, Trial-Reminders, Win-Back-Campaigns, Re-Engagement-Mails - jede Lifecycle-Phase verdient eine eigene Logik. Wir bauen Automations in Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign, Klaviyo oder auf eigener Infrastruktur (Postal, Listmonk) - mit klaren Triggern aus Ihrem CRM, sauberen Exit-Conditions und durchdachten Frequenzen.
DSGVO-konformes Listen-Management
Double-Opt-In ist nicht optional, sondern Pflicht. Daneben braucht es saubere Einwilligungs-Dokumentation, klare Widerrufs-Pfade und eine ordentliche AVV-Konstellation mit dem Mail-Anbieter. Wir sorgen dafür, dass Ihre Listen rechtssicher sind - und dass Sie im Auskunfts-Fall sofort liefern können, was wann von wem eingewilligt wurde.
Mail-Setup im Sparring
Bevor Sie eine neue Plattform kaufen, schauen wir auf das Bestehende. Oft reicht eine saubere Domain-Konfiguration.
Eine halbe Stunde reicht oft, um die größten Hebel sichtbar zu machen - vom DMARC-Eintrag bis zur Frequenz-Strategie.
Implementierung
Warum E-Mail-Marketing von MARCODES?
Aus zwanzig Jahren Web- und Marketing-Praxis kennen wir die Schnittstelle zwischen Engineering und Marketing - und genau dort entscheidet sich die Mail-Performance.
Technik und Inhalt aus einer Hand
Klassische E-Mail-Marketing-Agenturen fokussieren oft auf Layout und Frequenz - die technischen Themen werden auf den Provider abgeschoben. Reine Tech-Häuser dagegen kümmern sich gerne um DKIM und Bounce-Logik, lassen Inhalte aber liegen. Wir machen beides: Domain-Setup und Bounce-Hygiene auf der einen Seite, Segmentierung, Templates und Lifecycle-Logik auf der anderen.
Audit-sicher auch in regulierten Branchen
Dazu kommt Erfahrung aus regulierten Branchen: Wir wissen, wie E-Mail-Setups in Finanzdienstleistern, Gesundheits-Anbietern und im Energie-Sektor aussehen müssen - mit klaren AVV-Konstellationen, sauberer Einwilligungs-Dokumentation und auditfähiger Daten-Aufbewahrung. So sind unsere Setups nicht nur effektiv, sondern auch rechtssicher.
Mail-Sparring
E-Mail-Pakete: vom Setup bis zur Automatisierung
Vom ersten DNS-Eintrag bis zur ausgereiften Lifecycle-Strategie - wir haben das passende Paket für Ihre Wachstumsphase.
Vom DNS-Eintrag bis zur Lifecycle-Strategie
Wir bieten flexible E-Mail-Marketing-Pakete - vom Basis-Setup mit Domain-Authentifizierung und Template-Bibliothek über laufende Newsletter-Betreuung bis zur vollständigen Lifecycle-Automation mit CRM-Anbindung und mehreren Sprachversionen. In jedem Paket steht die Zustellbarkeit im Mittelpunkt.
Wachstumsphase entscheidet das Paket
Für die Auswahl des passenden Pakets schauen wir nicht auf das Wunschdenken, sondern auf Ihre Realität: Wie groß ist die Liste heute, wie wachsen die Anmeldungen pro Monat, welche Frequenz tragen Ihre Empfänger und welche Trigger liegen schon im CRM bereit. Aus diesen Antworten ergibt sich, ob ein schlankes Setup reicht oder ob sich der Sprung in eine vollwertige Lifecycle-Automation rechnet. So zahlen Sie nicht für Funktionen, die Sie in den nächsten zwölf Monaten ohnehin nicht abrufen würden - und haben trotzdem einen klaren Pfad in die nächste Stufe.
Empfohlen
Newsletter-Betreuung
ab 990 € netto/Monat
Rund 5 Stunden pro Monat. Für Unternehmen mit eigener Liste ohne Zeit für den Versand.
- ◆ Bis zu 2 Newsletter pro Monat, Konzept und Umsetzung
- ◆ Segmentierung
- ◆ Bounce-Pflege
- ◆ Monatsbericht
Setzt die Mail-Einrichtung voraus
AnfragenAutomatische Mailstrecken
ab 12.900 € netto
Für Shops und SaaS mit größerer Liste.
- ◆ Begrüßung, Reaktivierung und Rückgewinnung
- ◆ Auslöser aus dem CRM
- ◆ Sperrlisten synchron mit dem CRM
- ◆ Mehrere Sprachen
Reputation gerissen?
Wenn Mails plötzlich im Spam landen - wir helfen, das Vertrauen wieder aufzubauen.
Im Strategie-Termin
Jetzt kostenfreies E-Mail-Audit anfragen
Der erste Schritt zu einem zustellfähigen, DSGVO-konformen E-Mail-Marketing ist nur einen Klick entfernt.
Priorisierte To-Do-Liste statt Verkaufsdeck
In einer kostenfreien Erstberatung gehen wir Ihr aktuelles E-Mail-Setup durch: Domain-Authentifizierung, Listen-Hygiene, Einwilligungs-Dokumentation, Provider-Wahl. Auf dieser Basis liefern wir eine priorisierte Liste - was muss vor dem nächsten Versand erledigt sein, was lohnt sich mittelfristig und welche Investitionen rechnen sich noch nicht.
Termin in 30 Minuten geklärt
Das Audit-Gespräch dauert in der Regel 30 Minuten - kein Discovery-Call mit Verkaufs-Folge, sondern ein konkreter Blick auf SPF, DKIM, DMARC und Ihre Sender-Reputation. Wer schon Zustellprobleme oder hohe Bounce-Raten kennt, kommt direkt mit Beispiel-Mails ins Gespräch - das spart uns beiden den theoretischen Vorlauf.
Im Anschluss bekommen Sie eine kurze schriftliche Zusammenfassung - so haben Sie eine Grundlage, mit der Sie intern weiterarbeiten können, auch ohne uns zu beauftragen.
Zustellbarkeit
Zustellbarkeit als technische Disziplin
E-Mail-Marketing scheitert selten am Inhalt - es scheitert an Domain-Setup, Bounce-Verhalten und Sender-Reputation.
Reputation aktiv schützen
Google, Microsoft und web.de bewerten jeden Absender kontinuierlich nach Reputation. Hard-Bounces, Spam-Beschwerden und niedrige Engagement-Raten ziehen den Score runter - und plötzlich landet jede zweite Mail im Spam, auch wenn der Inhalt stimmt. Wir kümmern uns aktiv um diese Reputations-Wirtschaft: gepflegte Listen, frühzeitige Re-Engagement-Mails, segmentierter Versand und DMARC-Reports, die wirklich gelesen werden.
Bounces sauber aussteuern
Eine gute Bounce-Logik trennt Soft- und Hard-Bounces sauber, suspendiert Empfänger nach klaren Schwellenwerten und gibt sie nicht für den nächsten Versand frei, bevor wirklich geprüft wurde. Wir richten Suppression-Listen ein, die mit Ihrem CRM synchron laufen, und sorgen dafür, dass abgemeldete Adressen nicht über einen zweiten Import wieder angeschrieben werden. So bleibt Ihre Sender-Reputation auch dann stabil, wenn neue Quellen oder Imports dazukommen - und die Inbox-Placement-Quote sackt nicht bei jedem Listen-Wachstum ab.
Bouncerate ehrlich beziffert
Wir rechnen Ihnen durch, wie viel Geld in Ihren Listen feststeckt - in Reputations-Beschädigung statt in Conversion.
Keine Pauschal-Aussagen aus dem Pitch-Deck. Sondern Listengröße × Inactive-Anteil × Reputations-Schaden. Konkret und messbar.
Strategie statt Buzzwords
E-Mail-Fakten - warum der Kanal weiter funktioniert
E-Mail-Marketing wird seit zehn Jahren totgesagt - und ist weiterhin der ROI-stärkste Kanal in den meisten B2B- und B2C-Setups.
Owned Channel statt Plattform-Risiko
E-Mail ist der einzige direkte Marketing-Kanal, dessen Reichweite nicht von einem Algorithmus abhängt. Wer eine saubere Liste pflegt, erreicht Empfänger ohne Plattform-Gebühren und ohne Reichweiten-Kürzungen über Nacht. E-Mail gehört deshalb zu den Kanälen mit dem besten ROI im Online-Marketing. Genau deshalb bauen wir Newsletter-Systeme als langfristigen Asset-Aufbau, nicht als Kampagnen-Strohfeuer.
Öffnungsraten und Klickraten im Blick
Branchen-Benchmarks zeigen für E-Mail seit Jahren deutlich höhere Öffnungs- und Klickraten als die organische Reichweite in sozialen Netzwerken. Mit sauberer Segmentierung und Personalisierung verschieben sich die Werte spürbar nach oben. Wir messen jede Kampagne entlang dieser Metriken und priorisieren Verbesserungen dort, wo der Hebel real ist.
Automation - vom Welcome bis zur Reaktivierung
Triggerbasierte Strecken - Welcome-Serie, Warenkorbabbruch, Reaktivierung, Geburtstag - tragen in vielen Setups einen großen Teil des gesamten E-Mail-Umsatzes. Wir bauen diese Flows einmal sauber auf und lassen sie dauerhaft im Hintergrund arbeiten. DSGVO-Konformität, Double-Opt-In und saubere Suppression-Listen gehören zum Standard, nicht zum Extra-Paket.
- Eigener Kanal ohne Algorithmus
- Owned
- DMARC-Schutz
- SPF+DKIM
- Opt-In Standard
- Double
- Automations-fähig
- Lifecycle
Unser Vorgehen
Wie wir E-Mail-Marketing operativ umsetzen
Newsletter und Automations von der Strategie in die operative Umsetzung. Unser Vorgehen.
Technische Basis vor allem
Technische Basis. SPF, DKIM, DMARC und Reverse-DNS sauber konfigurieren. AVV-Konstellation prüfen. Bounce-Hygiene aktivieren. Provider-Wahl auf Ihre Volumen- und Datenschutz-Anforderungen abstimmen.
Templates, die jeder Client überlebt
Template- und Content-Strategie. Wir bauen Templates, die responsiv sind, Dark-Mode überstehen und in Outlook genauso aussehen wie in Apple Mail. Inhaltliche Strategie auf Basis von Persona-Segmenten - statt Mass-Send.
Automations mit CRM-Trigger
Lifecycle-Automations. Welcome-Strecken, Trial-Reminders, Win-Back-Mails, Re-Engagement-Strecken - alles mit klaren Triggern aus Ihrem CRM, sauberen Exit-Conditions und durchdachten Frequenzen. So wird E-Mail von einem manuellen Versand-Tool zu einem skalierbaren Vertriebs-Asset.
Plattform-Wechsel?
Wir migrieren saubere Listen aus Mailchimp in Brevo, Klaviyo oder eigene Infrastruktur - ohne Reputations-Knick.
Im Workshop
Ihre Zukunft mit E-Mail als Vertriebskanal
E-Mail ist kein nostalgisches Restwerkzeug, sondern weiterhin einer der wirkungsvollsten Marketing-Kanäle, wenn man das Handwerk ernst nimmt.
Beziehungen statt Einzelversände
MARCODES begleitet Sie beim Aufbau und Betrieb eines belastbaren E-Mail-Marketing-Setups - vom Basis-Setup bis zur ausgereiften Lifecycle-Strategie. Wir denken nicht in einmaligen Sends, sondern in messbaren Beziehungen - und sorgen dafür, dass Ihre Mails weiterhin im Posteingang ankommen, auch wenn sich Google und Microsoft erneut strengere Spamfilter ausdenken.
Vom Klick zum Vertriebs-Pipeline-Schritt
E-Mail wirkt erst dann als Vertriebskanal, wenn die Übergabe in CRM und Sales sauber sitzt. Wir verbinden Klick- und Antwortverhalten mit Ihrem CRM, segmentieren nach Reife im Funnel und definieren mit Ihnen zusammen, ab welchem Signal ein Lead an den Vertrieb wandert und ab wann er in eine Nurture-Strecke zurückfällt.
So entsteht aus dem Newsletter-Tool ein adressierbares Vertriebs-Asset - mit nachvollziehbarer Wirkung auf Pipeline und Abschluss-Quote, statt nur auf Open-Rates.
Alternativen
Vielleicht reicht Ihnen Content Marketing oder Social Media?
E-Mail ist nicht der einzige Direktkanal. Wer regelmäßig Inhalte produziert, ist mit Content Marketing oft strategisch wertvoller positioniert. Wer in B2C-Märkten arbeitet, kann Social Media Marketing ergänzend einsetzen. Und wer die Suchmaschine als Quelle ernst nimmt, kombiniert das alles mit SEO.
Das richtige Maß für Ihre Phase
Bei MARCODES sind wir auch in den begleitenden Marketing-Disziplinen zu Hause - von SEM (SEO+SEA) über Content bis zur Texterstellung. Wir helfen Ihnen, das richtige Maß für Ihre Wachstumsphase zu finden. Kontaktieren Sie uns, um gemeinsam herauszufinden, ob E-Mail wirklich Ihr stärkster Hebel ist.
Kanäle, die zusammenspielen
In den meisten Fällen ist nicht der eine Kanal die Antwort, sondern das Zusammenspiel mehrerer. Content baut Reichweite und Vertrauen auf, Social Media liefert die Aufmerksamkeit, SEO sichert die Sichtbarkeit - und E-Mail trägt die Beziehung dann in den Vertrieb. Wir helfen Ihnen, diese Kanäle so zu orchestrieren, dass sie sich gegenseitig verstärken, statt parallel zu laufen.
Den Start macht meistens ein gemeinsamer Blick auf Ihre Customer Journey - inklusive ehrlicher Aussage, an welcher Stelle Sie aktuell Reichweite verschenken.
Lassen Sie uns reden
Schicken Sie uns ein paar Sätze zum Vorhaben. Wir antworten mit einer ehrlichen Einschätzung - inklusive der Frage, ob Ihr E-Mail-Marketing wirklich an Strategie scheitert oder an einer fehlenden SPF-Konfiguration.