Workflow-Portal mit handcodierter State-Logik

Wie das Projekt gelaufen ist

Eine Prozess-Plattform für ein B2B-Workflow-Szenario, gebaut auf einem klassischen PHP-Stack. Aufgaben werden erzeugt, gehen durch definierte Status-Übergänge, landen bei der jeweils verantwortlichen Rolle, werden abgenommen oder zurückgewiesen. Was heute eine BPMN-Engine machen würde, war damals handcodierte State-Logik.

Vor BPMN-Engines im PHP-Stack

Heute würde man sich vermutlich an eine Engine wie Camunda hängen, oder zumindest eine Bibliothek wie BPMN.io im Frontend mitnehmen. Damals gab es das nicht produktiv im PHP-Umfeld. State-Machines, Übergänge, Rollen-Zuordnung, Audit-Trail, alles als eigener Code. Das hat den Vorteil, dass die Plattform extrem schmal war, keine fremden Konzepte mitschleppen musste und genau für ihr Szenario passte.

In Raten geliefert, sauber abgenommen

Festpreis-Projekte mit Workflow-Logik sind erfahrungsgemäß eine Falle: zu komplex für eine Pauschale, zu sehr verzahnt für eine Stunden-Abrechnung. Wir haben das Projekt in vier klar definierte Raten mit eindeutigen Liefer-Kriterien zerlegt. Setup, Kernlogik, Frontend-Ausbau, Übergabe. Jede Rate wurde abgenommen, bevor die nächste begonnen hat.

Workflow-Arbeit zieht sich durchs Portfolio

Dieses Projekt war einer der frühen Vorläufer einer Spur, die wir bis heute begleiten: Prozess-Architektur in Software, sauber modellierte Status-Übergänge, klare Verantwortungs-Zuordnungen. Dass diese Themen 2025 wieder als BPMN-Beratung im Portfolio auftauchen, ist kein Zufall, sondern Zusammenhang.